1、  人員招聘流程

1)公司通過網絡、校園、員工推薦等方式進行招聘,以崗定人,擇優錄取。

(鼓勵員工踴躍推薦人才,凡員工推薦的人員被公司錄用轉正后給予推薦人每次300元/人的獎勵)。

2)用人部門根據組織結構及崗位設置要求配備人員。當原崗位出現空缺或需要增設新崗位時,各部門經理需填寫《人員需求申請單》,注明需要招聘人員的原因、職位、人數、工作內容及需求時限,送人事行政部;主管級以上管理人員及其他關鍵崗位人員由公司總經理審核后送人事行政部。

3)人事行政部接到《人員需求申請單》后,分析目前人力資源狀況,是否有儲備合適人員,決定是否從內部調動解決人員需求。若內部調動不能滿足崗位空缺需求,人事行政部將執行招聘。

4)人事行政部專員篩選合適簡歷,由人事行政經理初試(了解家庭背景、工作經歷,考查溝通應變能力等),用人部門負責人復試(考查專業技能)。經理級別(含)以上人員,由總經理進行復試。

5)人事行政部根據最終面試結果,確定應聘人員錄用情況及崗位工資等級。

 2員工、主管級別工資分1-7檔,每一檔至少代表工作滿一年以上,特別優秀的可以年限可放寬。

 2副經理級別(含)以上工資分1-5檔,工作年限至少畢業工作九年以上,綜合能力和專業技能優秀,特別優秀的可以年限可放寬。

6)人事行政專員通知應聘人員報到時間及需要提供的入職資料。

2、新員工入職流程

1)入職前培訓、考核。

崗前培訓內容,包括:人事行政管理制度費用報銷流程、各部門職責,及新進人員崗位職責,培訓結束后將進行培訓測評,成績達80分者為合格,80分以下的有一次補考機會,補考不合格者不予錄用。

2)入職辦理:人事行政專員收集入職資料,包括:身份證、畢業證、職稱證(驗原件,收復印件),小1寸彩色相片2張,入職體檢報告原件,原單位離職證明原件等。出納、司機等崗位需要有佛山戶口人員擔保或有佛山房產人員擔保。

3)考勤指紋錄入。人事行政專員為新進行員工錄入考勤打卡指紋。

4)勞動合同簽訂。勞動合同可在員工入職一個月內簽訂。

5)新人介紹。向各部門介紹新進員工,同時拉入員工群。

6)辦公用品領用。人事行政專員為新入職員工發放日常辦公用品,并讓其領用登記。

7)人員資料歸檔。所有資料收齊后,建立在職人員檔案,并進行歸檔。

8)人員花名冊資料錄入。入職手續辦理好后,進行在職人員信息錄入。

9)名片制作申請。根據崗位需求,可向部門經理申請名片制作,經批準后,由人事行政部統一印發名片。

3、新員工轉正流程

1)新員工被錄用后,一律實行3個月試用期(試用期表現優秀的,可由部門負責人向人事行政部提出提前轉正申請,但試用期最短不能少于2個月)。在試用期內,將依據員工業績、實際工作能力與崗位要求的匹配程度,由各部門/項目經理決定新員工是否能提前轉正、按期轉正、延期轉正或解除勞動合同(協議)。對已定崗位級別員工,試用期工作表現、專業技能若與面試情況不符,則降崗位級別。

2)試用期計算時間以員工實際報到,并辦理完入職手續時間為準。

3)試用期請假或休假天數累計超過3個工作日的(周末休息除外),試用期日期自動順延。

4)員工直接上級根據其每月工作表現進行考核評分,評分結果將作為員工試用期轉正的依據。

5人事行政部將在員工試用期到期前15天下發《員工轉正申請表》,《員工轉正申請表》紙制流程審批完成后,再上傳釘釘進行審批。

6)審批未通過,可延長1-2個月試用期或直接終止合同;審批通過,給予轉正

 


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